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Les 7 conseils pour réduire vos coûts d'impression

1.    ANALYSEZ  VOS COÛTS D’IMPRESSION MENSUELS

Sur chaque machine, vous disposez d’une fonctionnalité pour contrôler le nombre d’impressions et imprimer un rapport d’analyse. Pour les entreprises qui disposent d’un parc machine important, nous conseillons de passer directement par un audit gratuit pour une analyse des coûts.

2.    IMPRIMEZ TOUJOURS SUR LE MODE ÉCONOMIQUE

Dès que vous paramétrez votre nouvelle imprimante, programmez-là par défaut sur l’impression noir & blanc ou la qualité brouillon. Ce petit geste vous permettra de réaliser des économies sur vos toners, votre consommation papier, vos impressions, sans compter votre petite contribution à la planète !

3.    OPTEZ POUR DES CONSOMMABLES AVEC UN BON RAPPORT QUALITÉ/PRIX

Xerox est un leader dans son domaine et produit toute une série de cartouches totalement compatibles avec toutes les imprimantes HP, Brother, Canon, Kyocera,  Lexmark, OKI, Epson, Panasonic et IBM.

En optant pour ce type de consommables, vous pouvez économiser jusqu’à 30% sur vos cartouches.

4.    SÉCURISEZ ET CONTRÔLEZ VOS IMPRESSIONS

Sur la plupart des imprimantes, vous disposez d’une fonctionnalité vous permettant d’authentifier vos utilisateurs et de gérer des comptes avec un quota d’impression par utilisateur. TRIUMPH ADLER a équipé toute sa gamme avec ce type de contrôle.  En paramétrant vos imprimantes, vous pouvez économiser jusqu’à 20% sur vos coûts d’impression.

5.    HABITUEZ – VOUS A L’IMPRESSION NUMÉRIQUE

Vous pouvez récupérer et imprimer vos documents sous le format numérique. Vous devez simplement paramétrer l’impression numérique. Ce simple geste vous permettra d’économiser sur les coûts d’impression.

6.    DÉPLACEZ VOS IMPRESSIONS VERS LE CLOUD

De plus en plus vous entendez parler du CLOUD, faire migrer vos services d’impression vers le cloud vous permettra réduire vos coûts d’impression.

7.    CHOISISSEZ UNE MAINTENANCE ASSISTÉE PAR ORDINATEUR

La gestion de la maintenance assistée par ordinateur permet à votre fournisseur de contrôler l’état de vos consommations à distance et de vous fournir le matériel d’impression manquant dans un délai minimum. Ainsi vous évitez de stocker inutilement du matériel et vous gagner en trésorerie.

Plus d'informations contactez-nous pour un audit gratuit!

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